Perder su información empresarial puede ser devastador. Es importante hacer copias de seguridad de sus archivos para garantizar el buen funcionamiento de su empresa.

A continuación, algunos consejos recomendados por expertos:
 

• Identifique los archivos electrónicos y en papel que considere esenciales. Esto podría incluir documentos que su empresa necesita para operar diariamente y otros que deben mantenerse con fines legales o reglamentarios, como licencias, seguros, bases de datos, documentos de recursos humanos, registros contables, correspondencia escrita y correos electrónicos.
• Haga copias de seguridad de los dispositivos. Utilice almacenamiento externo o servicios en la nube para hacer copias de seguridad de los sistemas operativos, el software y archivos de las computadoras de la oficina, los dispositivos móviles, las computadoras portátiles y las computadoras personales utilizadas por el personal que trabaja remotamente.
• Automatice. Evalúe servicios y configuraciones en sus dispositivos para hacer copias de seguridad automáticas de los archivos al final de cada jornada laboral. Asigne a un empleado la responsabilidad de hacer las copias de seguridad de los archivos y revisarlas de forma rutinaria para asegurarse que se tiene acceso a la información.
• Tenga un plan en caso de necesitar restaurar sus archivos. ¿Quién intervendrá? ¿Cuál es el proceso para asegurarse de que la restauración se haga en su totalidad? ¿Qué software, servicio o proveedor externo necesita?
• Tenga más de una copia. Guarde una copia de los documentos, archivos electrónicos y datos en su empresa para facilitar el acceso. Guarde una segunda copia fuera de las instalaciones en caso de que se presenten problemas con el hardware, incendio, robo o pérdida de acceso a Internet. Considere los servicios en la nube, a los que se puede tener acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Recuerde que hacer copias de seguridad de los archivos hoy le permitirá seguir avanzando en el futuro.